سياسة إدارة المخاطر

المصطلحات و التعريفات

  • ” تكامل العمليات التجارية”: يشمل الأنشطة والمهام والخطوات اللازمة للتأكد من أن العمليات التجارية تم تصميمها و إدارتها بشكل يعكس جميع الالتزامات وأن هذه العمليات مدمجة تماما في الأعمال التجارية، بشكل يضمن إدارة جميع أنواع المخاطر التي قد تتعرض لها المنشأة بطريقة فعالة.
  • “المخاطر “: تأثير عدم اليقين على تحقيق الأهداف. و يكون على شكل انحراف عن المتوقع إما إيجابا و / أو سلبا. و قد يكون للأهداف جوانب مختلفة (مثلاً مالية، ألصحة و السلامة العامة، بيئية) و يمكن تطبيقها على مستويات مختلفة (مثل الإستراتيجي ، المؤسسة ككل، المشروع، المنتج و العملية)، وغالباً ما تكون المخاطر إما على شكل أحداث محتملة أو نتائج لأحداث محتملة أو كلاهما.
  •  “مدى تقبل المخاطر” : يمثل الموازنة بين المخاطر و العوائد التي قد ترغب المنشأة قبولها. حيث يتم تحديد حجم المخاطر المقبول لدى المنشأة والسلطات التي لها صلاحية اتخاذ القرارات بهذا الخصوص. 
  • “مصادر المخاطر”: يعنى بتحديد الأسباب الجذرية للمخاطر من خلال تقنيات و أدوات مستخدمة لأغراض التحليل مثل الطريقة التي تدعى “مخطط هيكل السمكة” .
  •  “إدارة المخاطر”: نشاطات عدة منسقة تعنى بإدارة المنشأة و التحكم فيها فيما يتعلق بالمخاطر التي قد تؤثر عليها. 
  • “دليل المخاطر”: هو سجل يحتوي على تعريف المخاطر، أسبابها الجذرية، آثارها و احتمال حدوثها. 
  • “إستراتيجية المخاطر”: هي الطريقة التي تقوم الشركة من خلالها بدمج عملية إدارة المخاطر في إستراتيجيتها الهادفة إلى تحقيق المصلحة لأصحاب المصلحة و تحقيق أهدافها. كما أنها تساعد في عملية صنع القرار و الإستخدام الأمثل للموارد الصحيحة. 
  • “أصحاب المصلحة”: الأشخاص أو المنشآت التي يمكنها أن تؤثر، تتأثر أو على إد راك تام أنها تتأثر بقرار أو نشاط ما.
    سياسة الإبلاغ عن المخالفات
  • المقدمة

 تشمل هذه الوثيقة على السياسة الخاصة بإدارة المخاطر للشركة السعودية لمنتجات الألبان و الأغذية )سدافكو(. و توضح هذه السياسة نطاق إدارة المخاطر و هدفها بالإضافة إلى السياسات الرئيسة التي تحكم الممارسات المتعلقة بها.

  • الغرض من السياسة

 بالنسبة لعملنا. و لتحقيق أساسيا تعد المرونة أو سرعة الإستجابة للمتغيرات أمرا ذلك سيتم تطبيق سياسة لإدارة المخاطر في سدافكو و بشكل منظم. و يتمحور جل اهتمامنا في سدافكو حول توفير السلامة و الرفاهية للموظفين و أصحاب المصلحة و الاهتمام بالبيئة و قدرتنا على توظيف الأنشطة الرئيسية التي من شأنها المساعدة على تحقيق أهدافنا. إن وجود إدارة مخاطر عملية و فعالة هو أمر حيوي للإستجابة لأية تهديد أو خطر مدمرا قد يحدث أثرا على الشركة و خدماتنا الأساسية.

  • نطاق السياسة

 تغطي هذه السياسة جميع أقسام سدافكو، لذا فإن المنشآت و العمليات التي لا تتبع سدافكو تعد خارج نطاق هذه السياسة.

  • إستراتيجية إدارة المخاطر

سيتم صياغة نص معتمد و واضح يتعلق برسالة (Mission) إدارة المخاطر بسدافكو و رؤيتها (Vision) و الأهداف التي تنسجم مع الإستراتيجية الشاملة للشركة. 

و سيتم مراجعة إستراتيجية إدارة المخاطر و اعتمادها حسب مصفوفة تفويض السلطات بسدافكو.

و ستعمل سدافكو على ضمان توفر الموارد المالية اللازمة لتمويل العمليات و المبادرات المتعلقة بإدارة المخاطر. و تلتزم سدافكو بتوفير الموارد و البرامج التدريبية اللازمة لعملية إدارة المخاطر ليتسنى لها تحقيق أهدافها. 

  •  مدى تقبل المخاطر 

ستقوم سدافكو بصياغة نصوص واضحة معتمدة تعكس “مدى تقبل” و”مدى تحمل” المخاطر المصنفة على أنها عالية الخطورة. و ستتم مراجعة الإستراتيجية الشاملة لسدافكو للتأكد من توافقها مع “مدى تقبل المخاطر”. 

و ستتم أيضا مراجعة “مدى تقبل المخاطر” بسدافكو و إعتمادها حسب مصفوفة تفويض السلطات.

  • دمج إدارة المخاطر 

سوف تقوم إدارة سدافكو بالتأكد من أن أنشطة إدارة المخاطر و عملية صنع القرار اليومية مندمجان و يحدثان في آن واحد.

وستأخذ إدارة المخاطر بعين الاعتبار أي تغيير جوهري يحدث في أي برنامج أو مبادرة، أو كنتيجة أي تغيير في عمليات الشركة. كما ستأخذ إدارة المخاطر بعين الاعتبار و بشكل مستمر الجوانب التعاقدية للشركة. 

و ستعهد إدارة سدافكو بمسؤولية إدارة المخاطر إلى فريق الإدارة التنفيذية للشركة، بما فيها أنشطة إدارة المخاطر و تحديد المخاطر. 

إن نشاطات تقييم و معالجة (مواجهة) و مراقبة المخاطر يجب أن تتم داخل الشركة من خلال عملية منهجية و موحدة لإدارة المخاطر، أو عن طريق الاستعانة بخدمات طرف خارجي )إستشا ري(.

  • دليل المخاطر

 سوف تتم مراجعة و تحديث دليل سدافكو للمخاطر سنويا و سيتم إعتماده حسب مصفوفة تفويض السلطات. 

  • مراجعة و تعديل وثائق إدارة المخاطر 

سيتم مراجعة و اعتماد إدارة المخاطر و عمليات مراجعتها و التغييرات و التعديلات المتعلقة بها التي تتم لاحقأ بشكل دوري وفقا للجدول التالي:

الوثيقةالمراجعة و ا لاعتمادمسؤولية المراجعةإعتماد التعديلات
سياسة إدارة المخاطركل 3 سنواتفريق الإدارة التنفيذيةمجلس الإدارة
إستراتيجية و مدى تقبل المخاطرسنوياًفريق الإدارة التنفيذيةمجلس الإدارة
دليل المخاطرسنوياًفريق الإدارة التنفيذيةالرئيس التنفيذي

 

 

 

 

 

  • أرشفة وثائق إدارة المخاطر

إن “فريق الإدارة التنفيذية ” والرئيس التنفيذي مسؤولان عن حفظ وصيانة الوثائق ذات العلاقة بإدارة المخاطر، وسوف تتم عملية الأرشفة الخاصة بوثائق إدارة المخاطر نظام الأرشفة الخاص بالشركة. 

  • الإطلاع على وثائق إدارة المخاطر

سيمنح حق الاطلاع على وثائق إدارة المخاطر لموظفي سدافكو المفوضين بذلك من قبل الرئيس التنفيذي.